Je sponsor als een adverteerder behandelen is een veel voorkomend fenomeen bij de sportclubs. Nochtans hebben juist deze sportclubs alles in huis om het anders aan te pakken en de sponsor die behandeling te geven die niet alleen zijn investering zal laten renderen maar ook hem aan je club zal binden voor meerdere jaren.
Wat is nu juist het verschil vraag je je misschien af? Wel het verschil is groot. Een adverteerder betaalt om zijn boodschap over te brengen en de consument tot daden aan te zetten. Een sponsor betaalt om een bepaald project te steunen en natuurlijk zo ook enige goodwill voor zijn zaak te kweken. Een adverteerder roept dus een strikt zakelijke relatie op, terwijl een sponsor een veel warmere, meer betrokken relatie als beeld oproept.
Helaas verworden sponsors vaak tot adverteerders bij de sportclubs. Immers welke tegenprestatie krijgt de sponsor vaak? Juist ja, advertentieruimte. Op het shirt, op een bord langs het veld, in club blad of op de website,... Maar advertentieruimte kan men overal krijgen, in lokale krantjes, op de lokale TV, op de radio, ... en laten we eerlijk zijn, vaak bereiken ze op die manier een groter publiek.
Dat biedt vele mogelijkheden voor een sponsor om meer te zijn dan een gewone adverteerder. Dus stel je sponsor meer voor dan enkel maar dat advertentiebord langs de lijn of zijn naam op je shirt. Geef je sponsor de gelegenheid te laten zien dat hij ook betrokken is bij je club met het hart op de goede plaats voor de diverse projecten die je club zijn leden biedt. Maak van je sponsor een partner met een positieve uitstraling naar je leden toe. Je sponsor zal er alleen maar blij mee zijn want meestal voelen die zich al heel betrokken bij je club alleen kwam dat vaak tot nu toe nog niet tot uiting naar de buitenwereld toe.
Hoe begin je er aan?
Toon ook je betrokkenheid als club naar je sponsor toe. Sponsorwerving is meer dan ze een contract voorleggen en ieder jaar een mailtje sturen in de trant van "mogen we je nog eens een factuurtje sturen". Vraag er naar wat hun aantrekt bij je club en of er een bepaald project is dat ze na aan het hart ligt. Zoek samen naar dat element bij je club dat het beste past bij de boodschap die je sponsor wil uitdragen.
Begeleid je sponsors bij hun sponsoruitingen.
Soms hebben zij wel communicatieprofessionals in huis maar als club ken je eigen publiek natuurlijk het beste. Vermijd die typische advertentieborden langs het veld die volgekriebelt staan met logo's, namen, slogans, adressen, telefoon, websites, e-mails. Zelden zal zo'n bord ertoe leiden dat een supporter direct zijn telefoon erbij pakt en het bedrijf opbelt of in zijn auto springt er ernaar toe rijdt. Vaak is zo'n bord aan de overkant van het veld zelfs helemaal niet leesbaar...
Hou het zo eenvoudig mogelijk! Logo, bedrijfsnaam en website is eigenlijk meer dan voldoende. Denk eraan dat een donkere achtergrond met lichte letter vaak ook duidelijker zal zijn van de overkant van het veld. Maar maak ook duidelijk wat ze precies sponsoren binnen je club door bijvoorbeeld iedereen die verbonden is aan het project van de jeugdopleiding dezelfde achtergrondkleur te geven op het reclamebord. Een ander effectief idee is iedere week een "sponsor van de week" te verkiezen en die met een extra paneel boven het zijne bijvoorbeeld die week extra aandacht te geven. Natuurlijk trek je dat dan door en communiceer je hierover ook op je website of in je clubblad bijvoorbeeld, net als over het project waar deze sponsor aan verbonden is. Leg die verbanden, creëer die betrokkenheid !
Als je communiceert over je sponsors (en doe dat met regelmaat !) vermeld aan ook duidelijk telkens waarom zij je sponsoren, aan welk project ze verbonden zijn. Vraag je sponsors om speciale acties voor je leden (speciale korting, specifieke info avonden enkel voor de leden,...) en breng de sponsoring tot leven voor je sponsor, voor je leden en voor je club. Breng je sponsors dichterbij, laat ze met elkaar kennismaken in een businessclub, stel ze voor aan je leden bij een thuiswedstrijd. Maak werk van die verbondenheid tussen je sponsor, je leden en de club. Je zult er garen bij spinnen...
Begin er gewoon mee.
De mogelijkheden zijn eindeloos. Zowel bij je sponsor als in de club zijn er ongetwijfeld mensen te vinden die willen meedenken en meewerken. Zowel je leden als je sponsors zijn inventief en actief genoeg, als je het maar bij hen aanwakkert. En denk erom, het belangrijkste is dat je er in slaagt die betrokkenheid te verkrijgen tussen alle partners.
Een bijdrage van compete-at.com
Compete-at.com levert oplossingen voor evenementen- en ledenbeheer op maat van de unieke behoeften van sportclubs, -bonden en -evenementen.
De compete-at.com producten stellen je bestuursleden en vrijwilligers in staat het evenementen- en ledenmanagement van je club te coördineren, promoten en beheren via een robuust maar toch zeer gebruiksvriendelijk online systeem.
Een robuuste, gebruiksvriendelijke technologie voor het beheer van (sport)evenementen en ledenbeheer is nu binnen bereik van iedereen (groot en klein) zonder investeringen in materiaal of informatici.
http://www.compete-at.com
